Zeitnavigator Deep Dive
Aufgaben im Griff
Kein weiteres To-do-System, sondern ein Aufgabensystem, das zu deiner Arbeitsweise passt
Deine To-do-Liste ist zu lang, veraltet oder du vertraust ihr schlicht nicht mehr. Wichtige Projekte bleiben liegen. Nicht aus Faulheit, sondern weil das System nicht trägt. Das ändern wir in vier Sessions.
4 Sessions à 75–90 Minuten, jeweils dienstags
Session 1: Dienstag, 14. April 2026, 17:00 – max. 18:30 Uhr
Session 2: Dienstag, 21. April 2026, 17:00 – max. 18:30 Uhr
Session 3: Mittwoch (!), 29. April 2026, 17:00 – max. 18:30 Uhr
Session 4: Dienstag, 5. Mai 2026, 17:00 – max. 18:30 Uhr
jeweils online via Zoom
Das eigentlichen Problem
Du hast es schon versucht: neue Apps, neue Listen, neue Methoden. Kurzfristig hilft es. Dann wird es wieder chaotisch.
Das Problem ist nicht, dass du zu viel hast. Das Problem ist, dass das System nicht zu dir passt.
Eine To-do-Liste, die einfach alles aufnimmt, ist kein System. Sie ist ein Müllberg mit Checkbox. Was du brauchst, ist eine Struktur, der du vertraust und die dir zeigt, was als nächstes wirklich dran ist.
Genau das bauen wir gemeinsam in diesem Deep Dive.
Deine To-do-Liste ist so voll, dass du gar nicht erst hinschaust.
Du jonglierst Aufgaben im Kopf, weil du dem System nicht vertraust.
Wichtige Projekte schiebst du vor dir her – Woche für Woche.
Du weißt abends nicht, ob du das Richtige getan hast.
Ein System, dem du vertraust
Dieser Deep Dive zeigt dir nicht, welches Tool du nutzen sollst.
Er zeigt dir, wie du ein Aufgabensystem aufbaust, das wirklich zu dir passt.
In vier Sessions vom Chaos zum Vertrauen:
1. Das Chaos verstehen
Wir beginnen damit zu verstehen, warum To-do-Listen scheitern. Nicht wegen dir, sondern wegen den drei Ur-Problemen: zu voll, kein Kontext, kein Rhythmus. Mit einem vollständigen Brain Dump holst du alles aus dem Kopf, was dort nicht hingehört.
2. Struktur aufbauen
Der entscheidende Unterschied, den die meisten nicht kennen: Projekte und Aufgaben sind nicht dasselbe. Wir sortieren deinen Brain Dump, identifizieren Projekte, ordnen Aufgaben zu und klären: Wann mache ich was in Abhängigkeit von Energie, Ort und Zeit?
3. Den Rhythmus etablieren
Ein Aufgabensystem lebt nur, wenn du es pflegst. Wir richten deinen eigenen Review-Rhythmus ein: Wochenrückblick, Tagesstart, Tagesende. Nicht perfekt, sondern realistisch. So bleibt das System lebendig statt zu verstauben.
4. Vertrauen aufbauen
Das Ziel ist nicht ein schönes System auf Papier, sondern eines, dem du wirklich vertraust. Du hörst auf, im Kopf zu jonglieren, weil du weißt: Was dran ist, steht im System. Was im System steht, ist vollständig. Was vollständig ist, lässt sich loslassen.
Chaos → Struktur → Rhythmus → Vertrauen
Vier Sessions. Ein roter Faden.
Session 1: Das Chaos verstehen
Warum To-do-Listen nicht funktionieren • Die drei Ur-Probleme • Brain Dump: alles raus aus dem Kopf • Was ein System braucht: Sammeln, Klären, Zuordnen
Session 2: Struktur aufbauen
Projekte vs. Aufgaben – der Unterschied, der alles verändert • Den Brain Dump sortieren • Kontexte und Horizonte: Wann mache ich was? • Tool-agnostisch: Dieses System funktioniert mit jeder App oder auf Papier
Session 3: Der Rhythmus entscheidet
Warum Systeme sterben und wie Reviews das verhindern • Den eigenen Wochenrückblick einrichten • Tagesstart und Tagesende als kurze Routinen • Was ist realistisch? Was scheitert erfahrungsgemäß?
Session 4: Vertrauen ins System
Der Moment des Vertrauens: Woran erkennst du, dass ein System funktioniert? • System-Check in Kleingruppen • Häufige Fallstricke und wie du dranbleibst • Nächster konkreter Schritt
Der Ablauf
Was dich im Deep Dive erwartet
Der Deep Dive findet online via Zoom statt. Wir arbeiten interaktiv mit Übungen, Kleingruppen und direktem Austausch, damit dein System nicht in der Theorie steckenbleibt.
Wenig Input, viel Umsetzung
Rund 70% der Zeit sind Übungen, Austausch und Transfer. Du verlässt jede Session mit einem konkreten nächsten Schritt.
Hausaufgaben zwischen den Sessions
Kleine, konkrete Aufgaben, die dein System zwischen den Terminen wachsen lassen. Du baust nicht in der Luft, sondern direkt in deiner Realität.
Materialien für jede Session
Pro Session ein Arbeitsblatt (z.B. ein Template, eine Checkliste oder eine Vorlage). Alles, was du brauchst, liegt bereit.
Aufzeichnung aller Sessions
Falls du mal eine Session verpassen solltest – kein Problem. Die Aufzeichnung ist für alle Teilnehmer verfügbar.
Dieser Deep Dive ist für dich, wenn...
Du zu viele Aufgaben im Kopf hast und abends nicht abschalten kannst
Deine To-do-Liste übervoll oder veraltet ist – und du ihr nicht mehr vertraust
Wichtige Projekte immer wieder liegen bleiben, obwohl sie dir wichtig sind
Du schon viele Systeme und Apps ausprobiert hast, aber nichts wirklich gehalten hat
Du verstehen willst, was hinter einem guten Aufgabensystem steckt (unabhängig vom Tool)
Du selbstständig, Führungskraft oder Unternehmer bist und viel Verantwortung trägst
Du klar strukturiert denkst und Systeme schätzt statt Hacks
Du bereit bist, aktiv mitzumachen und nicht nur zuzuschauen
Dein nächster Schritt
Der nächste Durchführungstermin wird bekannt gegeben. Trag dich jetzt unverbindlich in die Warteliste ein – du wirst als Erste informiert.
Aufgaben im Griff
- voraussichtlich 2027 wieder
- 4 Sessions à 75–90 Minuten
- online via Zoom
- Praktische Übungen und Hausaufgaben
- Templates und Arbeitsblätter
- Aufzeichnung aller Sessions
Häufige Fragen
Ich nutze bereits ein Tool wie OmniFocus, Notion oder Todoist. Bringt mir das noch was?
Sehr wahrscheinlich. Dieser Deep Dive ist tool-agnostisch. Er zeigt dir die Denkweise hinter einem funktionierenden Aufgabensystem, nicht die Bedienung eines bestimmten Tools. Das System, das du hier aufbaust, funktioniert mit OmniFocus, Notion, Todoist oder auf Papier.
Bei Fragen zu Tools gebe ich natürlich mein Bestes, um sie zu beantworten, doch leider weiß ich nicht alles über alle Tools. :-)
Die Umschreibung des Deep Dives klingt sehr nach GTD.
GTD (Getting Things Done) ist eine Methode, die vor über zwanzig Jahren sehr bekannt wurde (zurecht!). Sie hat viele weitere Methoden im Zeitmanagement und viele Tools geprägt. So sind einige Lösungen, die ich im Deep Dive bespreche, sicher von GTD geprägt, aber der Deep Dive ist keine GTD-Schulung.
Und wenn du keine Ahnung hast, wovon ich hier spreche, dann macht das überhaupt nichts. :-) GTD kann man kennen, muss man aber nicht - und schon gar nicht für diesen Deep Dive.
Ich kann an einer Session nicht teilnehmen. Geht das trotzdem?
Ja, alle Sessions werden aufgezeichnet. Du kannst die Aufzeichnung nachschauen und trotzdem am nächsten Termin teilnehmen. Ideal ist natürlich, live dabei zu sein, weil der Austausch in der Gruppe einen großen Teil des Wertes ausmacht.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Der Deep Dive ist für alle Reifestufen geeignet: egal ob du gerade erst anfängst, schon viele Systeme ausprobiert hast oder ein bestehendes System wirklich verankern willst.
Was ist der Unterschied zum Deep Dive „Von Zielen zu Taten"?
Der erste Deep Dive klärt, was wichtig ist: Ziele, Rollen, Standards etc. Dieser Deep Dive klärt, wie das Wichtige ins System kommt und dort sichtbar bleibt. Die zwei Deep Dives ergänzen sich, du kannst aber auch mit diesem hier einsteigen.
Was ist der Unterschied zum Mini-Workshop „Zeitnavigator Überblick"?
Der Mini-Workshop (2h) zeigt das Big Picture: alle vier Bereiche des Zeitnavigators im Überblick. Dieser Deep Dive (4 Sessions) geht tief in den Bereich „Aufgaben" mit konkreter Umsetzung, Übungen und direktem Aufbau deines eigenen Systems.
Aufhören, im Kopf zu jonglieren.
Du hörst auf, im Kopf zu jonglieren. Stattdessen hast du ein System, dem du vertraust und das dir zeigt, was als nächstes dran ist.
Noch Fragen? Schreib mir eine E-Mail an ivan@ivanblatter.ivanblatter.com.