Zeitmanagement-Mentoring
Vom Reagieren zum bewussten Gestalten
Du bist selbstständig und/oder trägst viel Verantwortung. Gleichzeitig hast das Gefühl, dass deine Zeit dich steuert statt umgekehrt?
Im Mentoring entwickeln wir gemeinsam dein individuelles Zeitmanagement-System, das zu dir und deinem Leben passt.
Für wen ist dieses Mentoring?
Du erkennst dich in mindestens einem dieser Punkte wieder:
Du reagierst mehr, als du gestaltest
Dein Tag wird von außen bestimmt: E-Mails, Anfragen, Dringlichkeiten. Abends fragst du dich, was du eigentlich geschafft hast.
Systeme funktionieren bei dir nicht
Du hast schon vieles probiert – To-Do-Listen, Apps, Methoden. Aber nichts passt wirklich zu deinem Kopf und deiner Arbeitsweise.
Du willst strategischer arbeiten
Du möchtest nicht nur effizienter werden, sondern deine Zeit bewusst für das einsetzen, was dir wichtig ist.
Du brauchst individuelle Begleitung
Standardlösungen und pauschale Tipps helfen dir nicht weiter. Du brauchst jemanden, der dich und deine Situation wirklich versteht.
Was dich im Mentoring erwartet
Kein starres Programm, keine vorgefertigten Lösungen – sondern individuelle Begleitung auf deinem Weg zu bewusstem Zeitmanagement.
Individuelle Analyse
Wir schauen genau hin: Wie arbeitest du? Was funktioniert bereits? Wo sind die Hebel?
Dein persönliches System
Wir entwickeln gemeinsam ein Zeitmanagement-System, das zu deinem Kopf, deiner Arbeit und deinem Leben passt.
Strategische Begleitung
Regelmäßige Sessions, in denen wir deine Fortschritte reflektieren, Herausforderungen besprechen und dein System verfeinern.
Praxisnahe Umsetzung
Keine Theorie, sondern konkrete Schritte, die du direkt umsetzen kannst und wirst.
So läuft das Mentoring ab
Schritt 1: Zeit-Lupe
Wir starten mit einem kostenlosen Strategiegespräch (Zeit-Lupe): Ich lerne dich und deine Situation kennen, analysiere deine größten Zeitfresser und zeige dir erste Ansatzpunkte. Du entscheidest danach, ob ein Mentoring für dich passt.
Schritt 2: Kickoff
Im ersten Mentoring-Termin analysieren wir deine aktuelle Situation im Detail: Wie organisierst du dich? Was funktioniert? Was nicht? Wo liegen die größten Hebel?
Schritt 3: Dein System entwickeln
In regelmäßigen Sessions (alle 2-4 Wochen) entwickeln wir gemeinsam dein individuelles Zeitmanagement-System – passend zu deiner Denkweise und deinem Arbeitsalltag.
Schritt 4: Verfeinern & Verankern
Wir begleiten die Umsetzung, passen an, wo nötig, und sorgen dafür, dass dein System sich wirklich in deinem Alltag etabliert.
Mein Ansatz: Strukturiert, aber nicht starr
Ich glaube nicht an universelle Zeitmanagement-Systeme. Ich glaube an Menschen, die lernen, ihre Zeit bewusst zu gestalten.
Seit über 15 Jahren begleite ich Menschen dabei, ihre Zeit bewusster zu nutzen. Nicht mit starren Methoden, sondern mit einem klaren Fokus auf das, was für dich funktioniert.
Mein Ansatz ist einfach: Struktur gibt Freiheit. Wenn du weißt, wie du deine Zeit organisierst, kannst du sie für das nutzen, was dir wirklich wichtig ist.
Keine vorgefertigten Lösungen
Was bei anderen funktioniert, passt nicht automatisch zu dir. Wir entwickeln DEIN System.
Strategisch, nicht taktisch
Es geht nicht um mehr Effizienz, sondern um bewusste Entscheidungen: Wofür nutzt du deine Zeit?
Nachhaltig statt Quick-Fix
Wir bauen ein System auf, das langfristig trägt und nicht nur für ein paar Wochen.
Was Kunden sagen
" Ivan half mir, mein eigenes Produktivitätssystem zusammenzustellen, und auch, wie ich es in Zukunft an sich ändernde Situationen anpassen kann. Vielen Dank, eine klare Empfehlung von meiner Seite! "
Florian Breitenbach
Projektmanagement
" Die Arbeit mit Ivan war fantastisch. Durch sein Coaching habe ich eine gut gefüllte Werkzeugkiste mit Methoden erhalten, die ich nun flexibel einsetzen kann. Durch Ivans positive Begleitung kann ich nun viel gelassener auf die Zeitplanung blicken. Ich kann ein Coaching nur empfehlen! "
Christiane Lindner
Speaker & Consultant
" Ich hatte mehrfach sog. „Aha-Erlebnisse“. Das Besondere ist aber, dass ich diese Werkzeuge jetzt in meinem Alltag wirklich umsetze. Hierdurch hat sich mein Stressniveau nachhaltig verringert. Ich kann jetzt abends wesentlich besser abschalten, da ich meinem Zeit- und Aufgabensystem vertraue. "
Dr. Guido Hüpper
Städtischer Rechtsdirektor, Münster
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ein Mentoring? Und was ein Coaching?
Ein Mentoring ist erfahrungsbasiert und direktiver. Ein Mentor teilt sein Wissen, seine Erfahrungen und gibt konkrete Empfehlungen. Coaching hingegen ist prozessorientiert und arbeitet mit Fragen. Der Coach gibt keine Ratschläge aus eigener Erfahrung, sondern begleitet dich dabei, deine eigenen Lösungen zu entwickeln.
Ich lasse mich ungern in Schubladen stecken und nutze einfach alles, was dich weiterbringt. Ob's aus dem Mentoring oder dem Coaching kommt, ist Nebensache, solange wir deine Ziele erreichen. Der Einfachheit halber spreche ich auf dieser Webseite meistens von Mentoring.
Wie lange dauert das Mentoring?
Das kommt ganz auf dich und deine Ziele an. Typischerweise arbeiten wir 3-6 Monate zusammen, mit Sessions alle 2-4 Wochen. Manche Klienten verlängern danach für eine Begleitphase. Es gibt aber auch ganz andere Modell, je nachdem, was du eben brauchst.
Wie läuft eine Mentoring-Session ab?
Wir treffen uns per Videocall (oder persönlich in Basel). Jede Session dauert 30-120 Minuten - je nachdem, in welcher Phase wir grad sind und was wir ausgemacht haben. Du bekommst zwischen den Sessions konkrete Aufgaben und Impulse zum Umsetzen.
Was kostet das Mentoring?
Es kommt drauf an. :-) Das besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch (Zeit-Lupe), wenn klar ist, was du brauchst und wie wir zusammenarbeiten würden.
Wie schnell könnten wir starten?
In der Regel innerhalb von 1-2 Wochen. Ich nehme bewusst nur eine beschränkte Anzahl an Mentoring-Kunden an, weil ich mich komplett auf meine Kunden einlassen möchte.
Ist das Mentoring auch für Teams?
Ja, das Mentoring funktioniert auch für kleine Teams oder Führungskräfte, die ihre Team-Zeitorganisation verbessern wollen. Sprich mich darauf an!
Bereit, deine Zeit bewusst zu gestalten?
Starte mit einem kostenlosen Strategiegespräch (Zeit-Lupe). Wir schauen gemeinsam auf deine Situation und finden heraus, ob ein Mentoring für dich überhaupt passt.