Zeitnavigator Deep Dive
Wissen im Griff
Schluss mit dem Sammeln ohne Nutzen. In vier Sessions baust du dir selbst ein System, das dir liefert, was du brauchst, sobald du es brauchst.
Du sammelst Artikel, Notizen und Ideen. Wenn du dann etwas brauchst, findest du es nicht, oder du weißt gar nicht mehr, dass du es hast. Dein Wissen wächst und wächst, ohne je für dich zu arbeiten. Das ändern wir in vier Sessions.
4 Sessions à 75–90 Minuten
Nächste Durchführung: wird bekannt gegeben
Das eigentliche Problem
Du hast es schon versucht: neue Notiz-App, neues Ablagesystem, neue Ordnerstruktur. Kurzfristig fühlt es sich besser an. Dann wächst der Berg weiter.
Das Problem ist nicht, dass du zu wenig sammelst. Das Problem ist, dass dein Wissen ein Archiv ist statt ein Werkzeug.
Ein Speicher, der alles aufnimmt, aber nichts hergibt, ist kein Wissenssystem. Er ist ein Friedhof mit Suchfunktion. Was du brauchst, ist ein System, das dir das Richtige im richtigen Moment liefert, damit dein gesammeltes Wissen dir bei der Arbeit tatsächlich hilft, statt ungenutzt liegen zu bleiben.
Genau das bauen wir gemeinsam in diesem Deep Dive.
Du speicherst fleißig, aber findest nichts wieder, wenn du es brauchst.
Dein Wissen liegt überall verstreut: Apps, Lesezeichen, Screenshots, Notizzettel.
Du recherchierst, statt umzusetzen. Sammeln fühlt sich produktiv an.
Gute Ideen hältst du fest, aber sie versickern ungenutzt.
Ein System, das du wirklich nutzt
Dieser Deep Dive sagt dir nicht, welche Notiz-App du nutzen sollst.
Sondern er zeigt dir, wie du ein Wissenssystem aufbaust, das du wirklich nutzt.
In vier Sessions vom Sammeln zum Nutzen:
1. Sammeln mit Absicht
Du entscheidest, was überhaupt in dein System darf. Mit einem Filter am Eingang nach dem Türsteher-Prinzip (aufhebenswert, relevant, brauche ich das je wieder?) siebst du aus, statt alles zu speichern. Und du legst wenige, klar definierte Eingänge fest, damit dein Wissen nicht länger über Apps, Lesezeichen und Notizzettel verstreut liegt, sondern einen verlässlichen Ort hat.
2. Ordnen mit System
Du lernst die zentrale Sortierentscheidung: Ist das ein Thema (vernetztes Wissen), eine Dokumentation (Fakt, Beschluss, Meetingnotiz) oder eine Idee (ein Einfall zum Weiterentwickeln)? An echten Beispielen aus deinem Alltag übst du das Einordnen, entscheidest, welche Methode zu dir passt (etwa PARA oder Zettelkasten), und klärst, was überhaupt dokumentiert wird und was nicht. So bleibt dein System schlank und gezielt durchsuchbar.
3. Wissen nutzen
Ein Wissenssystem hat nur dann Wert, wenn es zurückfließt. Du baust die Übergänge in deinen Alltag: aus einer Notiz wird ein Projekt, aus Meetingnotizen werden Aufgaben und Beschlüsse, und für deine Ziele liegt das nötige Wissen an einem Ort bereit. So wird aus Sammeln endlich Umsetzung, statt Recherche, die sich nur produktiv anfühlt.
4. System pflegen
Auch das beste System veraltet ohne Pflege. Du richtest kleine, verlässliche Routinen ein: die Wissens-Inbox regelmäßig leeren, Ideen sichten und weiterentwickeln, Veraltetes loslassen. Diese Routinen hängst du an deine bestehenden Reviews an, damit dein System lebendig bleibt, statt zum Friedhof zu werden. Klein, realistisch und im Alltag machbar.
Sammeln → Ordnen → Nutzen → Pflegen
Vier Sessions. Ein roter Faden.
Session 1: Sammeln mit Absicht
Warum Sammeln allein nichts bringt • Wissen als Werkzeug statt Archiv • Der Filter am Eingang: das Türsteher-Prinzip • Wenige, klare Eingänge einrichten
Session 2: Ordnen mit System
Die drei Kategorien: Themen, Dokumentationen, Ideen • Die zentrale Sortierentscheidung • Methode vor Werkzeug (z.B. PARA oder Zettelkasten) • Was dokumentiert wird und was nicht, damit dein System schlank bleibt
Session 3: Wissen nutzen
Warum gesammeltes Wissen zum Friedhof wird • Die Übergänge zu Aufgaben, Zielen und Zeitplanung • Aus Notizen werden Projekte, aus Meetingnotizen werden Aufgaben und Beschlüsse • Wissen zurück in die Umsetzung bringen
Session 4: System pflegen
Warum Systeme veralten und wie Routinen das verhindern • Eingang verarbeiten, Ideen sichten, loslassen • Reviews als Klammer • Dein konkreter erster Schritt
Der Ablauf
Was dich im Deep Dive erwartet
Der Deep Dive findet online via Zoom statt. Wir arbeiten interaktiv mit Übungen, Kleingruppen und direktem Austausch, damit dein System nicht in der Theorie steckenbleibt.
Wenig Input, viel Umsetzung
Rund 70% der Zeit sind Übungen, Austausch und Transfer. Du verlässt jede Session mit einem konkreten nächsten Schritt.
Hausaufgaben zwischen den Sessions
Kleine, konkrete Aufgaben, die dein System zwischen den Terminen wachsen lassen. Du baust nicht in der Luft, sondern direkt in deiner Realität.
Materialien für jede Session
Pro Session ein Arbeitsblatt (z.B. ein Template, eine Checkliste oder eine Vorlage). Alles, was du brauchst, liegt bereit.
Aufzeichnung aller Sessions
Falls du mal eine Session verpassen solltest – kein Problem. Die Aufzeichnung ist für alle Teilnehmer verfügbar.
Dieser Deep Dive ist für dich, wenn...
Du viel sammelst, aber selten wiederfindest, was du brauchst
Dein Wissen in zu vielen Apps, Notizen und Lesezeichen verstreut liegt
Du gern recherchierst, aber zu selten ins Umsetzen kommst
Gute Ideen bei dir liegen bleiben, statt weiterentwickelt zu werden
Du verstehen willst, was hinter einem guten Wissenssystem steckt (unabhängig vom Tool)
Du selbstständig, Führungskraft oder Unternehmer bist und viel mit Wissen arbeitest
Du klar strukturiert denkst und Systeme schätzt statt Hacks
Du bereit bist, aktiv mitzumachen und nicht nur zuzuschauen
Dein nächster Schritt
Der nächste Durchführungstermin wird noch bekannt gegeben. Trag dich jetzt unverbindlich in die Warteliste ein – du wirst als Erste informiert.
Wissen im Griff
- voraussichtlich Q3/2027 wieder
- 4 Sessions à 75–90 Minuten
- online via Zoom
- Praktische Übungen und Hausaufgaben
- Arbeitsblätter
- Aufzeichnung aller Sessions
Häufige Fragen
Ich nutze bereits eine Notiz-App wie Obsidian, Notion oder Evernote. Bringt mir das noch was?
Sehr wahrscheinlich. Dieser Deep Dive ist tool-agnostisch. Er zeigt dir die Denkweise hinter einem funktionierenden Wissenssystem, nicht die Bedienung eines bestimmten Tools. Das System, das du hier aufbaust, funktioniert mit Obsidian, Notion, Evernote, Apple Notizen oder auf Papier.
Bei Fragen zu Tools gebe ich natürlich mein Bestes, um sie zu beantworten, doch leider weiß ich nicht alles über alle Tools. :-)
Geht es hier um Zettelkasten oder PARA?
Beide Methoden kommen vor, aber der Deep Dive ist keine Schulung zu einer einzelnen Methode. Du lernst die Prinzipien, die hinter einem funktionierenden Wissenssystem stehen, und wählst die Methode, die zu dir passt. Zettelkasten und PARA sind zwei mögliche Wege, kein Muss.
Ich kann an einer Session nicht teilnehmen. Geht das trotzdem?
Ja, alle Sessions werden aufgezeichnet. Du kannst die Aufzeichnung nachschauen und trotzdem am nächsten Termin teilnehmen. Ideal ist natürlich, live dabei zu sein, weil der Austausch in der Gruppe einen großen Teil des Wertes ausmacht.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Der Deep Dive ist für alle Reifestufen geeignet: egal ob dein Wissen gerade komplett verstreut ist, du schon viele Ablagesysteme ausprobiert hast oder ein bestehendes System endlich verankern willst.
Was ist der Unterschied zu den Deep Dives „Von Zielen zu Taten" und „Aufgaben im Griff"?
Der Deep Dive „Von Zielen zu Taten" klärt, was wichtig ist. „Aufgaben im Griff" klärt, wie das Wichtige ins Aufgabensystem kommt und dort sichtbar bleibt. Dieser Deep Dive klärt, wie dein Wissen verlässlich auffindbar wird und zurück in Ziele, Aufgaben und Inhalte fließt. Die Deep Dives ergänzen sich, du kannst aber auch mit diesem hier einsteigen.
Was ist der Unterschied zum Mini-Workshop „Zeitnavigator Überblick"?
Der Mini-Workshop (2h) zeigt das Big Picture: alle vier Bereiche des Zeitnavigators im Überblick. Dieser Deep Dive (4 Sessions) geht tief in den Bereich „Wissen und Informationen" mit konkreter Umsetzung, Übungen und dem direkten Aufbau deines eigenen Systems.
Aufhören zu sammeln. Anfangen zu nutzen.
Du hörst auf, Wissen anzuhäufen, das du nie wieder anschaust. Stattdessen hast du ein System, das dir liefert, was du brauchst, wenn du es brauchst.
Noch Fragen? Schreib mir eine E-Mail an ivan@ivanblatter.ivanblatter.com.